Uppdatera riktlinjer för upphandling av fordon/ transporter

Åtgärd MP. 1. 2

Åtgärdsstatus:

Genomförd 2023

Styrdokument:

Upphandlingspolicy och riktlinjer

Kommunen behöver uppdatera riktlinjer för inköp och leasing av fordon, samt upphandling av hyrbilar samt direkta och indirekta transporttjänster. Riktlinjerna ska främja fossilfria bränslen (prioritera biogas utifrån biogasöverenskommelsen). Vid upphandling av direkta eller indirekta transporttjänster eller upphandlingar av fordon ska alltid krav på fossilfria fordon och transporter efterfrågas. Undantag från fossilfria transporter får göras om det ställs krav på social hållbarhet och det inte går att förena med fossilfria transporter. Undantag får även göras om det efter marknadsundersökning i upphandlingsförfarandet framkommer att utbud av fossilfria fordon inte finns. Verksamheter som inte följer det som upphandlas behöver redovisa varför man frångått miljömålet.

Resultat

Revidering av Upphandlings- och inköpspolicy har genomförts och antagits i januari 2024 utav kommunfullmäktige. I dokumentet ska verksamheter som gör avsteg ifrån fastställd policy dokumentera anledningen varför vid t.ex. avsteg på fossilfria transporter. Riktlinjerna har även reviderats i dokumentet för inköp av vara/tjänst.

I upphandlingspolicyn anges att miljökrav vid upphandling alltid ska ställas utifrån ett helhetsperspektiv så att kraven blir proportionerliga. Upphandling –och inköp ska följa kommunens antagna Miljöprogram och övriga antagna styrdokument inom området. Eventuella avsteg ska motiveras och dokumenteras.

Under årets gång har även ett dynamiskt inköpssystem implementerats på transportsidan utav upphandlingsenheten och fordonssamordnaren. Målet är att öka andelen fossilfria fordon i verksamheternas fordonspool (minibussar, skåpbilar, lätta lastbilar).